1、申请阶段所需准备的文件：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图。（委托专利代理机构的，应提交委托书）准备好以上文件可通过CPC客户端提交到国知局。

2、受理阶段国知局收到申请文件后下发受理通知书和缴费通知书，申请人应当在规定期限内(一般是申请日两个月的期限)缴纳申请费。申请费通常为500元，如果申请人申请了费减备案，可以申请减缴费用的85%。

3、审查阶段中国对实用新型专利申请进行初步审查，主要针对新颖性、创造性和实用性问题审查，审查过程中如有下发审查意见通知书的，需在在规定的期限内答复审查意见，经审查合格的即可公告并下发实用新型专利证书。实用新型专利只进行初步审查，主要审查实用新型专利申请是否具备专利法当中的规定。

4、授权阶段

（1）授权：在通过审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。

（2）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段时间约为2-3个月左右。实用新型专利申请在审查中只有受理、初审和授权三个阶段，不进行公布和实质审查，所以实用新型相较于发明更容易授权，另审批中不出现答复审查的情况下一般是5个月左右授权。如果申请还想加快拿到实用新型的授权，可以利用专利优先审查和专利预审两种方式。