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数据透视表怎么做汇总?主要功能是什么?

  这是某品牌分店7-8月销售商品数据表,我现在想要统计各商品及各分店的销售总额,可以使用筛选+求和功能。但步骤比较繁琐,今天介绍一个实用的数据处理工具-数据透视表,可快速进行数据分析汇总。

  

  方法与步骤

  ■ 首先任意选中一个有数据的单元格,点击菜单栏【数据】-【数据透视表】。

  此处的区域会自动选择,不需要修改,点击【确定】。

  

  ■此时弹出一个新工作表,看到右边的数据透视表窗格,分为两大版块,【字段列表】和【数据透视表区域】;而区域分为四块内容,“行区域”、“列区域”、“值区域”、“筛选器”。选中需要进行分析的字段,长按拖动至需要的区域,将呈现出不一样的统计结果。

  

  ■ 想要统计各商品及各分店的销售总额。

  所以将“商品”字段拖进“行区域”,“分店”字段拖动至“列区域”,“总金额”字段拖进“值区域”。

  此时可看到工作表已自动算出各商品及各分店的销售总额。

  

  ■ 其中“值汇总”默认是求和,我们也可以任意选中一个有数据的单元格,鼠标单击右键,找到“值汇总依据”。这里可以选择“计数”、“平均值”、“最大值”等。此处可看到“值显示的方式”也可变化,根据自己需要设置即可。

  

  ■ 现在再来看看【筛选器】的作用,将刚刚的字段调整一下位置。“商品”拖至【筛选器】区域、“销售月份”拖至【行区域】。此时表格布局发生了变化,首行新增了一项“商品”项;

  ■ 点击“下拉箭头”可以选择想要查看的商品数据,比如选择“冰箱”。那么此时整个表格显示的就是各分店7-8月份冰箱的销售数据了。

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