每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。如何区别支出凭单和费用报销凭单是非常重要的。

　　费用报销单

　　纸张费用报销单，它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面，然后交付各级部门领导审批，由领导审核签字后，出纳给予报销。费用报销单一般包含：报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注，及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成，格式可自行设计，也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据，主要用途如下：

　　1，用于各部门费用及专项费用报销时填写;

　　2，作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表;

　　3，属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。

　　费用报销单主要注意事项有如下几点：

　　1，费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销;

　　2，该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需;

　　3，如果是银行汇款转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销;

　　4，所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。

　　支出凭单

　　支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款，外来人员支取应付(预付)的款项时，使用支出凭单。是支款时填制的。

　　填写支出凭单时，按照单据上的栏目逐一填写。要用碳素笔书写，大小写金额要规范。