员工因个人因素向企业提出借款时，实务中可设置其他应收款科目进行相关核算。对于员工借款和归还借款的会计分录，应如何编制?

　　借款属于会计科目中的负债类科目，负债类的会计科目有短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬等科目。

　　因借款的用途而分为下列情况：

　　1、企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以上(不含一年)的各项借款，计入长期借款科目。

　　2、企业用来维持正常的生产经营所需的资金，或为抵偿项全力而向银行或其他金融机构等外单位借入的，还款期限在一年或超过一年的一个经营周期内的各种借款记入短期借款科目。

　　3、按负债的偿还期限分为记入反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。

　　员工借款和归还借款如何做会计分录?

　　例如：员工张华向企业借款500元，并于一个月后归还借款500元，请问员工张华借款和归还借款的会计分录该怎么做?

　　借款时：

　　借：其他应收款-张华 500元

　　贷：库存现金

　　还款时：

　　借：库存现金

　　贷：其他应收款-张华 500元

　　其他应收款是什么?

　　其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

　　其他应收款主要内容包括：应收的出租包装物租金;存出保证金，如租入包装物支付的押金;存出保证金，如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

　　员工罚款的会计分录

　　企业对员工进行罚款时，计入到营业外收入—罚没收入里面。比如员工没有遵守公司规章制度被罚款，则在实际收到罚款收入时做如下分录：

　　借：其他应收款—xx员工

　　贷：营业外收入—罚没收入

　　借：库存现金等

　　贷：其他应收款—XX员工